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档案管理平台
档案管理平台专为需要高效管理大量档案的组织和机构设计,目标用户包括企业档案管理员、政府机构工作人员以及教育机构的管理者。平台核心功能包括档案的创建、查询、编辑和状态管理,用户可以通过直观的界面快速浏览档案列表、查看详细信息,并进行归档查询。适用场景包括企业内部的文档管理、政府档案的数字化存储以及学校的学生档案管理。平台通过清晰的导航和简洁的操作流程,帮助用户轻松完成档案的日常管理工作,提升工作效率。
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应用文档:
产品需求文档

核心业务流程

1. 查看首页

  1. 用户通过登录或从全局导航菜单跳转到“首页”。
  2. 查看轮播图展示的平台相关信息。
  3. 查看公告栏的最新公告信息,点击某条公告跳转至“公告详情页面”。
  4. 通过导航栏按钮跳转至“档案列表页面”、“归档查询页面”或“个人设置页面”。

2. 查看档案列表

  1. 用户通过登录或从全局导航菜单跳转到“档案列表页面”。
  2. 查看档案信息列表,包括档案名称、创建日期、档案状态。
  3. 点击某条档案名称,跳转至“档案详情页面”。
  4. 点击“新增档案”按钮,弹出上传窗口,填写相关信息后保存,刷新列表并显示新档案。

3. 查询归档记录

  1. 用户通过登录或从全局导航菜单跳转到“归档查询页面”。
  2. 填写查询条件表单,选择档案名称、创建日期范围等条件进行查询。
  3. 点击“新增查询记录”按钮,弹出新增查询记录窗口,填写相关信息后保存,刷新查询结果。

4. 查看公告详情

  1. 用户通过登录或从全局导航菜单跳转到“首页”。
  2. 点击公告栏中的某条公告,跳转至“公告详情页面”。
  3. 查看公告的详细信息,包括公告标题、公告内容、发布时间。

5. 查看档案详情

  1. 用户通过登录或从全局导航菜单跳转到“档案列表页面”。
  2. 点击某条档案名称,跳转至“档案详情页面”。
  3. 查看档案的详细信息,包括档案名称、档案描述、责任人。
  4. 点击“编辑档案”按钮,弹出编辑窗口,修改档案信息后保存,刷新详情页面并显示更新内容。

6. 修改个人信息

  1. 用户通过登录或从全局导航菜单跳转到“个人设置页面”。
  2. 查看或编辑个人信息,包括用户名、邮箱、联系电话、密码。
  3. 点击“保存”按钮提交更改,刷新页面显示更新后的信息。

全局导航菜单

  • 提供档案列表页面入口。
  • 提供归档查询页面入口。
  • 提供个人设置页面入口。

页面功能说明


页面名称:首页

1. 用户需求

  • 需求内容:作为一名用户,我希望通过首页快速了解平台的最新信息和公告,并能够方便地导航到其他功能页面。

2. 功能需求

  • 功能 1:查看轮播图

    • 用户操作:进入首页后,查看轮播图展示的平台相关信息。
    • 系统行为:自动轮播展示图片或信息。
  • 功能 2:查看公告栏

    • 用户操作:查看公告栏中的最新公告信息,点击某条公告。
    • 系统行为:跳转至“公告详情页面”,显示公告的详细信息。
  • 功能 3:导航栏功能

    • 用户操作:点击导航栏中的按钮。
    • 系统行为:跳转至对应的功能页面(档案列表页面、归档查询页面、个人设置页面)。

页面名称:档案列表页面

1. 用户需求

  • 需求内容:作为一名用户,我希望能够快速查看和管理所有档案信息,便于跟踪任务。

2. 功能需求

  • 功能 1:查看档案列表

    • 用户操作
      • 默认按创建日期或档案状态排序浏览档案列表。
      • 点击某条档案名称,跳转到对应的“档案详情页面”。
    • 系统行为
      • 按照指定排序规则显示档案列表。
      • 提供搜索和过滤功能(按档案名称、创建日期、档案状态等)。
  • 功能 2:新增档案

    • 用户操作
      • 点击“新增档案”按钮,弹出上传窗口,填写相关信息,包括档案名称、档案描述、责任人等。
      • 点击“保存”按钮提交。
    • 系统行为
      • 验证输入信息,保存成功后刷新列表并显示新档案。
      • 若输入无效,提示错误信息并保留当前输入。

页面名称:归档查询页面

1. 用户需求

  • 需求内容:作为一名用户,我希望能够根据条件查询归档记录,便于快速找到所需档案。

2. 功能需求

  • 功能 1:查询归档记录

    • 用户操作
      • 填写查询条件表单,选择档案名称、创建日期范围等条件。
      • 点击“查询”按钮提交查询。
    • 系统行为
      • 根据查询条件显示符合条件的归档记录列表。
  • 功能 2:新增查询记录

    • 用户操作
      • 点击“新增查询记录”按钮,弹出新增查询记录窗口,填写相关信息。
      • 点击“保存”按钮提交。
    • 系统行为
      • 验证输入信息,保存成功后刷新查询结果。
      • 若输入无效,提示错误信息并保留当前输入。

页面名称:公告详情页面

1. 用户需求

  • 需求内容:作为一名用户,我希望能够查看公告的详细信息。

2. 功能需求

  • 功能 1:查看公告详情
    • 用户操作:进入页面后,查看公告的详细信息,包括公告标题、公告内容、发布时间。
    • 系统行为:从数据库加载对应公告的信息并显示。

页面名称:档案详情页面

1. 用户需求

  • 用户需求 1:作为一名用户,我希望能够查看档案的详细信息。
  • 用户需求 2:作为一名用户,我希望能够编辑档案信息。

2. 功能需求

  • 功能 1:查看档案详情

    • 用户操作
      • 进入页面后,查看档案的详细信息,包括档案名称、档案描述、责任人。
    • 系统行为
      • 从数据库加载对应档案的信息并显示。
  • 功能 2:编辑档案

    • 用户操作
      • 点击“编辑档案”按钮,弹出编辑窗口,修改档案信息。
      • 点击“保存”按钮完成更新。
    • 系统行为
      • 验证输入信息,保存后刷新页面显示更新内容。
      • 若输入无效,提示错误信息并保留当前输入。

页面名称:个人设置页面

1. 用户需求

  • 需求内容:作为一名用户,我希望能够查看和更新我的个人信息。

2. 功能需求

  • 功能 1:查看个人信息

    • 用户操作:进入页面后,查看当前用户的用户名、邮箱、联系电话等信息。
    • 系统行为:从数据库加载用户信息并显示。
  • 功能 2:修改个人信息

    • 用户操作
      • 编辑页面上的个人信息字段。
      • 点击“保存”按钮提交更改。
    • 系统行为
      • 验证修改后的信息,保存成功后刷新页面显示更新内容。
      • 若输入无效,提示错误信息并保留当前输入。
产品测试用例
系统架构文档
开发者 1**5 的留言:

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