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办公用品领取审批系统
办公用品领取审批系统专为企业内部员工设计,旨在简化办公用品的申请和审批流程。目标用户包括普通员工、部门主管和行政管理人员。核心功能包括申请记录管理、待审批记录查看、已审批记录查询以及公告发布与查看。员工可以通过系统提交办公用品申请,主管可以审批申请,行政人员可以管理公告。该系统适用于企业内部的日常办公用品管理场景,帮助提升审批效率,减少纸质流程,确保办公用品的有序领取和管理。
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应用文档:
产品需求文档

核心业务流程

1. 申请办公用品

  1. 用户通过登录或从首页导航跳转到“申请记录页面”。
  2. 点击“新增申请记录”按钮,弹出新增申请表单。
  3. 填写办公用品名称、数量、申请人等信息并点击保存。
  4. 系统刷新“申请记录页面”,新增申请记录自动显示在列表中。

2. 查看申请记录

  1. 用户通过登录或从首页导航跳转到“申请记录页面”。
  2. 从列表中选择一条申请记录,查看详细信息。
  3. 系统显示该申请记录的详细信息,包括办公用品名称、数量、状态等。

3. 审批申请记录

  1. 用户通过登录或从首页导航跳转到“待审批记录页面”。
  2. 从列表中选择一条待审批记录,查看详细信息。
  3. 在审批详情页面中,填写审批意见并点击保存。
  4. 系统刷新“待审批记录页面”,更新审批状态。

4. 查看已审批记录

  1. 用户通过登录或从首页导航跳转到“已审批记录页面”。
  2. 从列表中选择一条已审批记录,查看详细信息。
  3. 系统显示该审批记录的详细信息,包括领取人、审批日期、办公用品名称、数量、审批意见等。

5. 查看公告

  1. 用户通过登录或从首页导航跳转到“公告页面”。
  2. 从列表中选择一条公告,查看详细信息。
  3. 系统显示该公告的详细信息,包括公告标题、发布日期、公告内容等。

6. 编辑公告

  1. 用户通过登录或从首页导航跳转到“公告页面”。
  2. 从列表中选择一条公告,进入公告详情页面。
  3. 点击“编辑公告”按钮,弹出编辑公告表单。
  4. 修改公告标题、内容后点击保存,刷新公告详情页面并显示更新后的信息。

全局导航菜单

  • 提供申请记录页面入口。
  • 提供待审批记录页面入口。
  • 提供已审批记录页面入口。
  • 提供公告页面入口。

页面功能说明


页面名称:首页

1. 用户需求

  • 需求内容:作为一名用户,我希望通过首页快速访问申请记录、待审批记录、已审批记录和公告,以便高效管理办公用品申请。

2. 功能需求

  • 功能 1:轮播图展示

    • 用户操作:进入首页后,查看办公用品相关的轮播图。
    • 系统行为:自动轮播展示办公用品相关的图片或通知。
  • 功能 2:导航功能

    • 用户操作:点击导航栏中的“申请记录”、“待审批记录”、“已审批记录”、“公告”按钮。
    • 系统行为:跳转到对应的页面。
  • 功能 3:公告栏展示

    • 用户操作:查看公告栏中的公告信息,点击某条公告。
    • 系统行为:跳转到公告详情页面。

页面名称:申请记录页面

1. 用户需求

  • 需求内容:作为一名用户,我希望能够查看和管理我的办公用品申请记录,便于跟踪申请状态。

2. 功能需求

  • 功能 1:查看申请记录

    • 用户操作
      • 默认按申请日期排序浏览申请记录列表。
      • 点击某条申请记录,查看详细信息。
    • 系统行为
      • 按照指定排序规则显示申请记录列表。
      • 提供搜索和过滤功能(按申请日期、状态等)。
  • 功能 2:新增申请记录

    • 用户操作
      • 点击“新增申请记录”按钮,弹出表单填写相关信息,包括办公用品名称、数量、申请人等。
      • 点击“保存”按钮提交。
    • 系统行为
      • 验证输入信息,保存成功后刷新列表并显示新记录。
      • 若输入无效,提示错误信息并保留当前输入。

页面名称:待审批记录页面

1. 用户需求

  • 需求内容:作为一名审批人员,我希望能够查看和审批待审批的办公用品申请记录。

2. 功能需求

  • 功能 1:查看待审批记录

    • 用户操作
      • 默认按申请日期排序浏览待审批记录列表。
      • 点击某条待审批记录,查看详细信息。
    • 系统行为
      • 按照指定排序规则显示待审批记录列表。
      • 提供搜索和过滤功能(按申请日期、申请人等)。
  • 功能 2:审批申请记录

    • 用户操作
      • 在审批详情页面中,填写审批意见并点击保存。
    • 系统行为
      • 验证输入信息,保存成功后刷新列表并更新审批状态。
      • 若输入无效,提示错误信息并保留当前输入。

页面名称:已审批记录页面

1. 用户需求

  • 需求内容:作为一名用户,我希望能够查看已审批的办公用品申请记录,便于跟踪审批结果。

2. 功能需求

  • 功能 1:查看已审批记录

    • 用户操作
      • 默认按审批日期排序浏览已审批记录列表。
      • 点击某条已审批记录,查看详细信息。
    • 系统行为
      • 按照指定排序规则显示已审批记录列表。
      • 提供搜索和过滤功能(按审批日期、领取人等)。
  • 功能 2:查看审批记录详情

    • 用户操作
      • 在审批记录详情页面中,查看详细信息,包括领取人、审批日期、办公用品名称、数量、审批意见等。
    • 系统行为
      • 从数据库加载对应记录的信息并显示。

页面名称:公告页面

1. 用户需求

  • 需求内容:作为一名用户,我希望能够查看和管理公告,便于获取最新的办公用品相关信息。

2. 功能需求

  • 功能 1:查看公告列表

    • 用户操作
      • 默认按发布日期排序浏览公告列表。
      • 点击某条公告,查看详细信息。
    • 系统行为
      • 按照指定排序规则显示公告列表。
      • 提供搜索和过滤功能(按发布日期、公告标题等)。
  • 功能 2:查看公告详情

    • 用户操作
      • 在公告详情页面中,查看详细信息,包括公告标题、发布日期、公告内容等。
    • 系统行为
      • 从数据库加载对应公告的信息并显示。

页面名称:公告详情页面

1. 用户需求

  • 需求内容:作为一名管理员,我希望能够编辑公告,便于更新公告内容。

2. 功能需求

  • 功能 1:编辑公告
    • 用户操作
      • 点击“编辑公告”按钮,弹出编辑公告表单。
      • 修改公告标题、内容后点击保存。
    • 系统行为
      • 验证输入信息,保存成功后刷新公告详情页面并显示更新后的信息。
      • 若输入无效,提示错误信息并保留当前输入。 ```
产品测试用例
系统架构文档
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