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员工档案管理系统
“员工档案管理系统”专为中小型企业设计，旨在帮助人力资源部门高效管理员工信息。目标用户群体包括HR管理人员和部门主管。核心功能包括员工档案的录入、编辑、查看和统计分析，支持通过直观的界面快速浏览员工入职信息、部门分布等数据。系统还提供公告栏功能，方便发布公司通知。适用场景包括新员工入职、员工信息更新、部门人员统计等日常管理工作，帮助企业实现员工信息的数字化管理，提升工作效率和数据准确性。
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应用文档：
产品需求文档

核心业务流程

1. 查看员工档案列表

  1. 用户通过登录或从首页导航栏跳转到“员工档案列表页面”。
  2. 系统默认展示所有员工的入职资料，包括员工名称、入职时间、岗位等信息。
  3. 用户可以通过搜索或过滤功能查找特定员工。

2. 查看员工档案详情

  1. 用户在“员工档案列表页面”点击某条员工记录，跳转到“员工档案详情页面”。
  2. 系统默认展示该员工的详细信息，包括姓名、电话、入职日期、部门、岗位等。
  3. 用户可以通过点击“编辑”按钮修改员工信息。

3. 添加员工档案

  1. 用户通过首页导航栏或“员工档案列表页面”点击“新增档案”按钮，跳转到“添加档案页面”。
  2. 填写员工信息表单，包括姓名、联系电话、入职日期、部门、岗位等。
  3. 点击“保存”按钮提交信息，系统验证信息后保存并刷新员工档案列表。

4. 编辑员工档案

  1. 用户在“员工档案详情页面”点击“编辑”按钮，弹出编辑表单。
  2. 修改员工信息后点击“保存”按钮，系统验证信息后保存并刷新详情页面。

5. 查看档案统计

  1. 用户通过首页导航栏跳转到“档案统计页面”。
  2. 系统展示各个部门的员工入职情况统计图表。

6. 查看公告

  1. 用户通过首页公告栏或导航栏跳转到“公告页面”。
  2. 系统展示所有公告信息，包括标题、内容、发布日期等。

全局导航菜单

  • 提供员工档案列表页面入口。
  • 提供员工档案详情页面入口。
  • 提供添加档案页面入口。
  • 提供档案统计页面入口。
  • 提供公告页面入口。

页面功能说明

页面名称：首页

1. 用户需求

  • 需求内容：作为一名用户，我希望通过首页快速了解系统信息和访问主要功能。

2. 功能需求

  • 功能 1：轮播图展示

    • 用户操作：进入首页后，查看轮播图展示的系统相关信息。
    • 系统行为：自动轮播展示系统通知或重要信息。

  • 功能 2：公告栏展示

    • 用户操作：查看公告栏中的最新公告。
    • 系统行为：展示公告的标题、内容、发布日期等信息。

  • 功能 3：导航栏功能

    • 用户操作：点击导航栏中的按钮，跳转到相应页面。
    • 系统行为：根据用户点击的按钮，跳转到“员工档案列表”、“员工档案详情”、“添加档案”、“档案统计”页面。

页面名称：员工档案列表页面

1. 用户需求

  • 需求内容：作为一名用户，我希望快速查看和管理所有员工的档案信息。

2. 功能需求

  • 功能 1：查看员工档案

    • 用户操作：
      • 默认按入职时间或岗位排序浏览员工档案列表。
      • 点击某条员工记录，跳转到对应的“员工档案详情页面”。
    • 系统行为：
      • 按照指定排序规则显示员工档案列表。
      • 提供搜索和过滤功能（按入职时间、岗位等）。

  • 功能 2：添加员工档案

    • 用户操作：
      • 点击“新增档案”按钮，跳转到“添加档案页面”。
    • 系统行为：
      • 跳转到“添加档案页面”。

页面名称：员工档案详情页面

1. 用户需求

  • 用户需求 1：作为一名用户，我希望能够查看员工的详细信息。
  • 用户需求 2：作为一名用户，我希望能够编辑员工的档案信息。

2. 功能需求

  • 功能 1：查看员工详情

    • 用户操作：
      • 进入页面后，查看员工的详细信息，包括姓名、电话、入职日期、部门、岗位等。
    • 系统行为：
      • 从数据库加载对应员工的信息并显示。

  • 功能 2：编辑员工档案

    • 用户操作：
      • 点击“编辑”按钮，弹出表单修改员工信息。
      • 点击“保存”按钮完成更新。
    • 系统行为：
      • 验证输入信息，保存后刷新页面显示更新内容。
      • 若输入无效，提示错误信息并保留当前输入。

页面名称：添加档案页面

1. 用户需求

  • 需求内容：作为一名用户，我希望能够快速添加新员工的档案信息。

2. 功能需求

  • 功能 1：填写员工信息
    • 用户操作：
      • 填写员工信息表单，包括姓名、联系电话、入职日期、部门、岗位等。
      • 点击“保存”按钮提交信息。
    • 系统行为：
      • 验证输入信息，保存成功后跳转到“员工档案列表页面”并显示新记录。
      • 若输入无效，提示错误信息并保留当前输入。

页面名称：档案统计页面

1. 用户需求

  • 需求内容：作为一名用户，我希望能够查看各个部门的员工入职情况统计。

2. 功能需求

  • 功能 1：查看统计图表
    • 用户操作：
      • 进入页面后，查看各个部门的员工入职情况统计图表。
    • 系统行为：
      • 从数据库加载统计信息并生成图表展示。

页面名称：公告页面

1. 用户需求

  • 需求内容：作为一名用户，我希望能够查看系统公告信息。

2. 功能需求

  • 功能 1：查看公告列表
    • 用户操作：
      • 进入页面后，查看所有公告信息，包括标题、内容、发布日期等。
    • 系统行为：
      • 从数据库加载公告信息并显示。
产品测试用例
系统架构文档
开发者 1**5 的留言：

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