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办公用品库存管理
该办公用品库存管理系统专为中小型企业设计,旨在简化办公用品的管理流程。目标用户群体包括行政人员、采购负责人和部门经理。核心功能包括库存管理、采购记录跟踪、申请审批和统计报表生成。用户可以通过直观的界面查看库存情况、记录采购信息、处理员工申请,并生成详细的统计报告。适用场景包括日常办公用品管理、采购计划制定和库存优化分析。系统通过清晰的导航和简洁的操作流程,帮助用户高效管理办公用品,减少人工操作和错误,提升整体工作效率。
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应用文档:
产品需求文档

核心业务流程

1. 查看库存列表

  1. 用户通过登录或从全局导航菜单跳转到“库存列表页面”。
  2. 系统默认显示所有办公用品的库存情况,包括物品名称、数量、状态、负责人、位置等信息。
  3. 用户点击某条库存记录,跳转到“库存详情页面”,查看详细信息。

2. 新增库存记录

  1. 用户通过登录或从全局导航菜单跳转到“库存列表页面”。
  2. 点击“新增库存记录”按钮,弹出新增库存记录表单。
  3. 填写物品名称、数量、入库日期、供应商等信息后点击保存。
  4. 系统刷新“库存列表页面”,新增记录自动显示在列表中。

3. 查看采购记录

  1. 用户通过登录或从全局导航菜单跳转到“采购记录页面”。
  2. 系统默认显示所有采购记录,包括采购日期、物品名称、数量、供应商、状态等信息。
  3. 用户点击某条采购记录,跳转到“采购记录详情页面”,查看详细信息。

4. 处理申请记录

  1. 用户通过登录或从全局导航菜单跳转到“申请管理页面”。
  2. 系统默认显示所有申请记录,包括申请人、申请日期、物品名称、申请数量、状态等信息。
  3. 用户点击某条申请记录,弹出处理申请表单。
  4. 选择批准或拒绝,并填写备注后点击保存。
  5. 系统刷新“申请管理页面”,更新申请记录的状态。

5. 查看统计报表

  1. 用户通过登录或从全局导航菜单跳转到“统计报表页面”。
  2. 系统默认显示库存数据统计,包括库存总数、采购总额、申请处理情况等信息。
  3. 用户点击“导出报表”按钮,选择导出为Excel或PDF格式。

6. 查看公告详情

  1. 用户通过登录或从全局导航菜单跳转到“首页”。
  2. 点击公告栏中的某条公告,跳转到“公告详情页面”。
  3. 系统显示公告的详细信息,包括标题、内容、发布日期、发布人等信息。

全局导航菜单

  • 提供库存列表页面入口。
  • 提供采购记录页面入口。
  • 提供申请管理页面入口。
  • 提供统计报表页面入口。

页面功能说明


页面名称:首页

1. 用户需求

  • 需求内容:作为一名用户,我希望通过首页快速了解系统的最新动态和主要功能入口。

2. 功能需求

  • 功能 1:查看轮播图

    • 用户操作:进入首页后,查看轮播图展示的宣传信息或活动。
    • 系统行为:自动轮播展示多张图片,用户可手动切换。
  • 功能 2:导航功能

    • 用户操作:点击导航栏中的按钮,跳转到对应的功能页面。
    • 系统行为:根据用户点击的按钮,跳转到库存列表、采购记录、申请管理或统计报表页面。
  • 功能 3:查看公告

    • 用户操作:点击公告栏中的某条公告,跳转到公告详情页面。
    • 系统行为:加载并显示公告的详细信息。

页面名称:库存列表页面

1. 用户需求

  • 需求内容:作为一名用户,我希望快速查看和管理所有办公用品的库存情况。

2. 功能需求

  • 功能 1:查看库存列表

    • 用户操作
      • 默认显示所有库存记录,按指定排序规则浏览。
      • 点击某条记录,跳转到对应的“库存详情页面”。
    • 系统行为
      • 按照指定排序规则显示库存列表。
      • 提供搜索和过滤功能(按物品名称、状态、负责人等)。
  • 功能 2:新增库存记录

    • 用户操作
      • 点击“新增库存记录”按钮,弹出表单填写相关信息,包括物品名称、数量、入库日期、供应商等。
      • 点击“保存”按钮提交。
    • 系统行为
      • 验证输入信息,保存成功后刷新列表并显示新记录。
      • 若输入无效,提示错误信息并保留当前输入。

页面名称:库存详情页面

1. 用户需求

  • 需求内容:作为一名用户,我希望能够查看某条库存记录的详细信息。

2. 功能需求

  • 功能 1:查看库存详情
    • 用户操作
      • 默认显示当前库存记录的详细信息,包括物品名称、数量、状态、负责人、位置等。
    • 系统行为
      • 从数据库加载对应库存记录的信息并显示。

页面名称:采购记录页面

1. 用户需求

  • 需求内容:作为一名用户,我希望快速查看和管理所有采购记录。

2. 功能需求

  • 功能 1:查看采购记录
    • 用户操作
      • 默认显示所有采购记录,按指定排序规则浏览。
      • 点击某条记录,跳转到对应的“采购记录详情页面”。
    • 系统行为
      • 按照指定排序规则显示采购记录列表。
      • 提供搜索和过滤功能(按采购日期、供应商、状态等)。

页面名称:采购记录详情页面

1. 用户需求

  • 需求内容:作为一名用户,我希望能够查看某条采购记录的详细信息。

2. 功能需求

  • 功能 1:查看采购详情
    • 用户操作
      • 默认显示当前采购记录的详细信息,包括采购日期、物品名称、数量、供应商、状态等。
    • 系统行为
      • 从数据库加载对应采购记录的信息并显示。

页面名称:申请管理页面

1. 用户需求

  • 需求内容:作为一名用户,我希望快速查看和处理所有申请记录。

2. 功能需求

  • 功能 1:查看申请记录

    • 用户操作
      • 默认显示所有申请记录,按指定排序规则浏览。
      • 点击某条记录,弹出处理申请表单。
    • 系统行为
      • 按照指定排序规则显示申请记录列表。
      • 提供搜索和过滤功能(按申请人、申请日期、状态等)。
  • 功能 2:处理申请记录

    • 用户操作
      • 点击某条申请记录,弹出处理申请表单。
      • 选择批准或拒绝,并填写备注后点击保存。
    • 系统行为
      • 验证输入信息,保存成功后刷新列表并更新申请记录的状态。
      • 若输入无效,提示错误信息并保留当前输入。

页面名称:统计报表页面

1. 用户需求

  • 需求内容:作为一名用户,我希望能够查看库存数据的统计报表,并支持导出。

2. 功能需求

  • 功能 1:查看统计报表

    • 用户操作
      • 默认显示库存数据统计,包括库存总数、采购总额、申请处理情况等。
    • 系统行为
      • 从数据库加载统计信息并显示。
  • 功能 2:导出报表

    • 用户操作
      • 点击“导出报表”按钮,选择导出为Excel或PDF格式。
    • 系统行为
      • 生成并下载对应的报表文件。

页面名称:公告详情页面

1. 用户需求

  • 需求内容:作为一名用户,我希望能够查看公告的详细信息。

2. 功能需求

  • 功能 1:查看公告详情
    • 用户操作
      • 默认显示当前公告的详细信息,包括标题、内容、发布日期、发布人等。
    • 系统行为
      • 从数据库加载对应公告的信息并显示。
产品测试用例
系统架构文档
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