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办公用品申请平台
该办公用品申请系统专为企业内部员工设计,旨在简化办公用品的申请、采购和库存管理流程。目标用户群体包括普通员工、采购人员和库存管理人员。核心功能包括申请记录管理、采购管理、库存查询和统计报表生成。员工可以通过系统提交办公用品申请,采购人员可以查看采购记录和供应商信息,库存管理人员可以实时监控库存情况并设置库存预警。系统还提供公告栏功能,方便发布重要通知。适用场景包括企业内部办公用品管理、采购流程优化和库存监控,帮助提高工作效率和资源利用率。
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应用文档:
产品需求文档

核心业务流程

1. 查看首页

  1. 用户通过登录进入系统首页。
  2. 首页展示轮播图、导航栏和公告栏。
  3. 用户可以通过导航栏按钮跳转到申请记录、采购管理、库存查询等页面。
  4. 用户点击公告栏中的公告,跳转到公告详情页面。

2. 查看申请记录

  1. 用户从首页导航栏点击“申请记录”按钮,进入申请记录页面。
  2. 页面展示所有办公用品申请记录列表,包括申请人、申请日期、物品名称、数量、状态等信息。
  3. 用户点击某条申请记录,查看该记录的详细信息。
  4. 用户点击“新增申请记录”按钮,填写申请信息并提交,系统刷新列表并显示新增记录。

3. 查看采购管理

  1. 用户从首页导航栏点击“采购管理”按钮,进入采购管理页面。
  2. 页面展示所有采购记录列表,包括采购日期、物品名称、供应商、数量、状态等信息。
  3. 用户点击某条采购记录的供应商名称,查看该供应商的详细信息。

4. 查看库存查询

  1. 用户从首页导航栏点击“库存查询”按钮,进入库存查询页面。
  2. 页面展示当前库存情况列表,包括物品名称、库存数量、最低库存警告等信息。
  3. 用户点击某条库存记录,查看该物品的详细库存信息。

5. 查看统计报表

  1. 用户从首页导航栏点击“统计报表”按钮,进入统计报表页面。
  2. 页面展示申请数据统计,包括申请总数、按物品分类的申请数量等信息。
  3. 用户点击“导出报表”按钮,导出统计报表。

6. 登录与注册

  1. 用户进入登录页面,输入用户名和密码进行登录。
  2. 若用户未注册,点击“注册”按钮进入注册页面,填写注册信息并提交。
  3. 注册成功后,系统跳转至登录页面,提示用户登录。

全局导航菜单

  • 提供申请记录页面入口。
  • 提供采购管理页面入口。
  • 提供库存查询页面入口。
  • 提供统计报表页面入口。

页面功能说明


页面名称:首页

1. 用户需求

  • 需求内容:作为一名用户,我希望通过首页快速访问系统的各个功能模块,并查看重要通知。

2. 功能需求

  • 功能 1:轮播图展示

    • 用户操作:进入首页后,查看轮播图展示的重要信息或通知。
    • 系统行为:自动轮播展示多条信息,用户可手动切换。
  • 功能 2:导航栏功能

    • 用户操作:点击导航栏中的按钮(申请记录、采购管理、库存查询)。
    • 系统行为:跳转到对应的功能页面。
  • 功能 3:公告栏展示

    • 用户操作:查看公告栏中的公告信息,点击某条公告。
    • 系统行为:跳转到公告详情页面,展示公告的详细信息。

页面名称:申请记录页面

1. 用户需求

  • 需求内容:作为一名用户,我希望能够查看和管理所有办公用品的申请记录。

2. 功能需求

  • 功能 1:查看申请记录

    • 用户操作:进入页面后,查看所有申请记录列表。
    • 系统行为:按申请日期排序展示申请记录,提供搜索和过滤功能。
  • 功能 2:查看申请详情

    • 用户操作:点击某条申请记录。
    • 系统行为:跳转到申请记录详情页面,展示该记录的详细信息。
  • 功能 3:新增申请记录

    • 用户操作:点击“新增申请记录”按钮,填写申请信息并提交。
    • 系统行为:验证输入信息,保存成功后刷新列表并显示新记录。

页面名称:采购管理页面

1. 用户需求

  • 需求内容:作为一名用户,我希望能够查看和管理所有采购记录。

2. 功能需求

  • 功能 1:查看采购记录

    • 用户操作:进入页面后,查看所有采购记录列表。
    • 系统行为:按采购日期排序展示采购记录,提供搜索和过滤功能。
  • 功能 2:查看供应商信息

    • 用户操作:点击某条采购记录的供应商名称。
    • 系统行为:展示该供应商的详细信息,包括名称、联系方式、地址等。

页面名称:库存查询页面

1. 用户需求

  • 需求内容:作为一名用户,我希望能够查看当前库存情况,并及时了解库存警告。

2. 功能需求

  • 功能 1:查看库存情况

    • 用户操作:进入页面后,查看所有库存记录列表。
    • 系统行为:按物品名称排序展示库存记录,提供搜索和过滤功能。
  • 功能 2:查看库存详情

    • 用户操作:点击某条库存记录。
    • 系统行为:展示该物品的详细库存信息。

页面名称:统计报表页面

1. 用户需求

  • 需求内容:作为一名用户,我希望能够查看申请数据的统计信息,并导出报表。

2. 功能需求

  • 功能 1:查看统计信息

    • 用户操作:进入页面后,查看申请数据的统计信息。
    • 系统行为:展示申请总数、按物品分类的申请数量等统计指标。
  • 功能 2:导出报表

    • 用户操作:点击“导出报表”按钮。
    • 系统行为:生成并下载统计报表文件。

页面名称:登录页面

1. 用户需求

  • 需求内容:作为一名用户,我希望通过安全登录访问系统,以便管理办公用品申请。

2. 功能需求

  • 功能 1:登录验证

    • 用户操作:输入用户名和密码后点击“登录”按钮。
    • 系统行为
      • 验证输入的用户名和密码。
      • 若验证成功,跳转到首页。
      • 若验证失败,显示错误提示“用户名或密码错误”。
  • 功能 2:注册入口

    • 用户操作:点击登录模块的“注册”链接。
    • 系统行为:跳转到注册页面,便于新用户创建账户。

页面名称:注册页面

1. 用户需求

  • 需求内容:作为一名新用户,我希望能够快速注册,以开始管理办公用品申请。

2. 功能需求

  • 功能 1:填写注册信息

    • 用户操作:填写以下注册信息:
      • 姓名(必填)
      • 邮箱(必填,格式验证)
      • 用户名(必填,唯一性验证)
      • 密码(必填,强度验证)
    • 点击“注册”按钮提交信息。
  • 功能 2:注册结果处理

    • 系统行为
      • 若信息有效并通过验证,注册成功并跳转到登录页面,提示“注册成功,请登录”。
      • 若信息无效或验证失败,页面显示对应的错误提示。 ```
产品测试用例
系统架构文档
开发者 1**0 的留言:

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